Como funciona a simby

Empresas vendem e compram equipamento eletrónico empresarial entre si, em lote ou à unidade, para reutilização ou reciclagem. A plataforma trata do processo e da documentação.

Primeiro passo

Registo e validação da empresa

Cada empresa tem uma só conta de cliente e regista-se como vendedor ou como comprador. Vender e comprar são capacidades que a equipa simby valida separadamente, porque os documentos exigidos são diferentes. Uma empresa pode ter as duas: a segunda pede-se depois, dentro da plataforma.

  1. Registar a empresa

    Escolha se a empresa se regista como vendedor ou como comprador e indique o país, o NIPC, o nome, a sede e o contacto. Quem regista fica responsável pela conta e confirma o endereço de email.

  2. Aprovação da conta

    A equipa simby analisa o registo. Quando a conta é aprovada, quem registou recebe um email para definir a password e entrar na plataforma.

  3. Validação

    Já dentro da plataforma, a empresa entrega a documentação da capacidade escolhida e a equipa simby verifica-a. Para comprar resíduos exige-se licença de gestão de resíduos válida; a validade fica registada e é vigiada.

  4. Acesso ao mercado

    Com a capacidade ativa, a empresa passa a ver os lotes completos (fotografias, composição, local de recolha) e a licitar, comprar ou publicar.

Venda de lotes

Leilão

Para lotes que se vendem inteiros: um parque de portáteis, uma sala de servidores, um fim de contrato de telemóveis.

  1. Publicação do lote

    O vendedor descreve o lote, carrega fotografias, indica a composição, a categoria de resíduo (código LER) e o local de recolha.

  2. Aprovação e abertura

    A equipa simby revê o lote antes de o leilão abrir. O vendedor define o prazo e, se quiser, um valor base abaixo do qual não aceita licitações.

  3. Licitação

    Os compradores licitam com um incremento mínimo sobre a melhor oferta. As licitações são anónimas entre concorrentes. Uma licitação nos últimos minutos prolonga o fim, para ninguém ganhar por um segundo.

  4. Fecho

    No fim do prazo, o lote inteiro vai para a melhor oferta. Vencedor, vendedor e restantes licitantes são avisados, e o contrato e o certificado de transferência são emitidos automaticamente.

Venda à unidade

Venda direta

Para material homogéneo com saída regular: monitores, baterias, placas, cabos, vendidos à unidade, ao quilo ou à tonelada.

  1. Publicação do artigo

    O vendedor indica o preço por unidade, a quantidade disponível, a quantidade mínima por encomenda e os incrementos permitidos.

  2. Encomenda ou proposta

    O comprador leva tudo ou só parte, ao preço publicado. Se quiser outro preço, faz uma proposta na página do artigo, e o vendedor pode aceitar, recusar ou contrapropor.

  3. Reserva

    Uma encomenda, ou uma proposta aceite, reserva a quantidade durante um prazo. Se a reserva não for confirmada a tempo, a quantidade volta ao mercado.

  4. Recolha

    Comprador e vendedor combinam a recolha. A encomenda segue o mesmo circuito documental de um leilão.

Qual escolher

Leilão ou venda direta

Os dois servem para vender equipamento a empresas validadas. Diferem no que se vende e em como se chega ao preço.

LeilãoVenda direta
O que se vendeO lote inteiro, de uma vezUnidades ou peso, em quantidades parciais
PreçoMelhor oferta até ao fim do prazo; valor base opcionalPreço por unidade definido pelo vendedor
NegociaçãoNão há: ganha quem licitar mais altoSim, por proposta e contraproposta na página do artigo
Quantidade mínimaNão se aplicaDefinida pelo vendedor, com incrementos
PrazoData de fim, prolongada se houver licitação no finalEnquanto houver quantidade disponível
Quem vê o quêLicitações anónimas entre concorrentesCada proposta é só entre comprador e vendedor
Depois da venda

Documentação e acompanhamento

A transação fica registada na plataforma do princípio ao fim, com os documentos que a lei exige para transferir resíduos.

Contrato e certificado

Emitidos automaticamente no fecho, com as partes, a composição do lote e o valor. Ficam disponíveis a comprador e vendedor.

Guia de transporte de resíduos

Quando o lote é resíduo, o transporte exige e-GAR. A plataforma acompanha o estado da guia até à entrega.

Destino final

O certificado de tratamento e o peso tratado registam-se no próprio lote, para rastreabilidade e reporte.

Avisos em tempo real

Licitação superada, leilão ganho, nova proposta, encomenda recebida: por email, nas apps para iPhone, iPad e Mac, e no sino de notificações.

Na sua empresa

Equipa e permissões

Várias pessoas da mesma empresa podem usar a plataforma, cada uma com o que lhe compete.

Convites e papéis

O responsável da empresa (owner) convida colegas e define o que cada um faz. O operador prepara leilões e artigos, mas quem os lança para venda é sempre um owner, que é avisado quando há uma venda à espera. O comprador licita e encomenda, dentro do limite definido.

Limites de compra

Cada utilizador pode ter um limite. Uma licitação, encomenda ou proposta acima dele fica pendente até o responsável autorizar.

Quem fez o quê

Cada licitação, proposta e encomenda fica associada à pessoa que a fez, e o responsável da empresa é avisado de tudo o que a equipa faz.

Dúvidas

Perguntas frequentes

Sobre a simby

O que é a simby?

Um marketplace onde empresas vendem e compram equipamento eletrónico empresarial, funcional ou em fim de vida, para reutilização ou reciclagem. Os lotes inteiros vendem-se em leilão; o material vendido à unidade, ao quilo ou à tonelada vende-se em venda direta.

Onde opera a simby?

Atualmente em Portugal, com extensão prevista a Espanha e restantes países da União Europeia. A plataforma cumpre a legislação nacional e o Regulamento (CE) n.º 1013/2006, relativo à transferência transfronteiriça de resíduos.

Que equipamento é aceite?

Equipamento elétrico e eletrónico empresarial classificado segundo a Lista Europeia de Resíduos (códigos LER definidos pela APA), de origem industrial ou doméstica, perigoso ou não perigoso. A categoria de cada lote ou artigo é indicada na publicação e confirmada pela equipa simby.

Registo e validação

Quem pode vender e quem pode comprar?

Qualquer empresa pode registar-se, como vendedor ou como comprador. Cada capacidade tem a sua documentação, que a equipa simby valida antes de a ativar.

Para comprar resíduos é exigido título ou licença de gestão de resíduos válido (TUA/APA). A validade fica registada e a capacidade é suspensa se a licença expirar.

Como registo a minha empresa?

Em "Entrar / Registar", escolha "Criar conta". Indique se a empresa se regista como vendedor ou como comprador, o país, os dados da empresa e o contacto, e confirme o email. A password não é pedida nesse momento: quando a conta for aprovada, recebe um email para a definir e entrar.

A mesma empresa pode vender e comprar?

Sim. Uma empresa tem uma só conta e pode ter as duas capacidades ativas ao mesmo tempo, com as duas áreas no mesmo menu. Quem se registou como vendedor pede a outra em Ajuda, "Registar como comprador", e vice-versa.

Várias pessoas da minha empresa podem usar a plataforma?

Sim. O responsável da empresa convida colegas e define o que cada um pode fazer: preparar vendas (operador), comprar (comprador) ou gerir a conta (owner). Os papéis disponíveis dependem de a empresa vender, comprar ou ambos, e só um owner lança as vendas. Pode também fixar um limite de compra por pessoa; acima dele, a licitação, encomenda ou proposta fica à espera da sua autorização.

Leilão e venda direta

Qual é a diferença entre o leilão e a venda direta?

No leilão vende-se o lote inteiro pela melhor oferta até ao fim do prazo, com valor base opcional. Na venda direta vende-se à unidade, ao quilo ou à tonelada, a um preço por unidade, e o comprador leva tudo ou só parte, respeitando a quantidade mínima. A página comparação acima mostra os dois em detalhe.

Posso negociar o preço?

Na venda direta, sim: o comprador faz uma proposta na página do artigo, e o vendedor pode aceitar, recusar ou contrapropor. Uma proposta aceite cria logo a encomenda a esse preço. No leilão não há negociação: ganha quem licitar mais alto.

As licitações são públicas?

Não. As licitações são anónimas entre concorrentes: cada comprador vê o número de licitações e a sua própria posição, não quem licita. O vendedor só fica a saber quem ganhou depois do fecho.

O que acontece quando há uma licitação mesmo no fim?

O fim do leilão é prolongado por alguns minutos, para que os outros compradores possam responder. Um lote nunca se decide por segundos.

Há comissões? Quem as paga?

Em cada venda aplica-se uma comissão simby: 5% nos leilões e 10% na venda direta, a que acresce IVA à taxa legal em vigor. Por defeito é paga pelo comprador; quando fica acordado que é o vendedor a pagá-la, os lotes dessa empresa indicam que não acresce comissão. Antes de licitar, propor ou encomendar, a plataforma mostra sempre o cálculo e pede confirmação.

Recolha e documentação

Quem paga o transporte?

Depende das condições indicadas no anúncio (Incoterms). Em EXW, o mais comum, o comprador suporta o transporte e a recolha. Outros termos, como DAP ou FCA, passam parte dessa responsabilidade para o vendedor.

Que documentos são emitidos?

No fecho de um leilão, a plataforma emite automaticamente o contrato e o certificado de transferência. Quando o lote é resíduo, o transporte exige e-GAR, cujo estado a plataforma acompanha até à entrega; o certificado de tratamento fica associado ao lote.

Como sei o que se passa com os meus lotes e compras?

A plataforma avisa por email, nas apps para iPhone, iPad e Mac, e no sino de notificações: licitação superada, leilão ganho, nova proposta, encomenda recebida, pedidos de autorização. Quem agiu e o responsável da empresa recebem ambos o aviso.

Não encontra a resposta? Escreva para hello@simby.pt.